Arbejdsmetode
Sådan styres et projekt.
Metoden er enkel: klare mål, én plan, fast opfølgning og beslutninger, der bliver skrevet ned.
Forløbet
Fire faser, I kan følge med i.
Faserne er de samme for et lille internt projekt og et større byggeprojekt.
Afklaring
Vi taler om mål, rammer og hvem der træffer beslutningerne.
Tilbud og plan
Omfang og honorar aftales skriftligt, og projektplanen lægges.
Styring
Ugentlige statusmøder, opfølgning og beslutningsoplæg.
Aflevering
Projektet afsluttes med en skriftlig status og en overdragelse.
Undervejs
Det spørger projektejere om.
Her er de praktiske spørgsmål, der ofte dukker op, mens et projekt står på.
Hvor ofte får vi status?
Typisk hver uge, men rytmen aftales i tilbuddet efter projektets behov.
Hvad sker der, når noget skrider?
Så bliver det meldt ud med det samme sammen med forslag til, hvad der kan gøres.
Kan omfanget ændres undervejs?
Ja, men ændringer i opgaven aftales skriftligt og kræver jeres accept.
Hvem taler med leverandørerne?
Det aftales i tilbuddet. Ofte er projektlederen bindeleddet i det daglige.
Står I foran et nyt projekt?
Tag en uforpligtende samtale om mål, rammer og hvordan projektet kan styres.